Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

3 An(s) - assistante de direction

Salaire

Selon nos grilles

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Auprès du directeur du développement économique, nous recherchons notre futur assistant de direction H/F en renfort pour une durée d'un an ! Rejoignez-nous !
Vous contribuerez à l'organisation, la planification et la gestion de l'activité de la direction. Vous interviendrez en soutien aux actions et projets de la direction et des chefs de service.

Vos missions :
L'organisation et la coordination de l'activité administrative des services de la direction en veillant à la bonne circulation des informations notamment avec le respect de la procédure de transmission de courrier ;
Le suivi des tableaux de bords financiers et des marchés en lien avec la Direction des supports décentralisée ;
La conformité des documents de présentation et la gestion des délibérations portées par la direction ;
Le suivi administratif des équipes (suivi des congés, formation, .) ;
Le traitement et le pilotage de certains dossiers et projets confiés par la direction.

Votre profil nous intéresse si vous avez :
une maitrise des outils bureautiques et activités administratives ;
des connaissances en gestion de plannings, suivi de projets et de l'environnement territorial.