Assistant / Assistante de gestion en comptabilité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1820.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

Au sein d'un organisme de formation vous prendrez en charge principalement la facturation et le recouvrement des prestations sur le pôle recette. Les activités peuvent évoluer vers de la commande en fonction des moments de l'année. Formation/expérience en comptabilité nécessaire. Accompagnement sur prise de poste assuré.

- Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation
- Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur (format papier et numérique)
- Recouvrement : suivi des factures impayées (au fil de l'eau)
- Collecte des pièces justificatives pour la constitution des ordres de recettes (conventions signées, conventions cadres, bons de commande, etc.)
- Réception et suivi des encaissements
- Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs (facture de vente) à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge
- Transmettre les documents comptables à l'agence comptable
- Assurer le reporting aux fins de bilans des facturations
- Elaborer les certificats administratifs
- Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et le cas échéant aux entreprises.
- Suivre les contentieux en lien avec le service de l'Agent comptable et le service opérationnel