Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

36 Mois

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

À propos de l'entreprise :
Le cabinet Roseau et Associés est un cabinet de géomètres-experts situé à Paris. Avec une équipe dynamique de moins de 20 salariés, nous offrons des services de haute qualité dans les domaines du foncier, de la topographie, de la copropriété, de la 3D et de la maîtrise d'œuvre. Nous recherchons une assistante de direction motivée pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance.

Description du poste :
En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, l'équipe, et notre cabinet d'expertise comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et le support opérationnel.

Missions :

Administratives :

Assurer la gestion de l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous et réunions
Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants
Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques
Coordonner les déplacements professionnels et les missions sur le terrain
Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires
Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et veiller à la bonne tenue des espaces de travail
Assister à la préparation des documents pour les réunions et présentations
Participer à l'organisation d'événements internes et externes

Comptabilité :

Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients en relation avec notre cabinet d'expertise comptable
Gérer la comptabilité de base : encaissements, décaissements, suivi des paiements
Assurer le suivi des notes de frais et des rapprochements bancaires
Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le cabinet comptable

Ressources Humaines :

Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des absences, congés, et planning
Participer à la préparation des éléments de paie en lien avec notre prestataire chez l'expert-comptable
Assurer la gestion des dossiers du personnel et le suivi des entrées et sorties des collaborateurs
Coordonner les formations et veiller à la mise à jour des documents obligatoires
Gérer la communication interne en lien avec les RH

Profil recherché :

Diplôme en secrétariat, gestion, comptabilité ou assistanat de direction (Bac +2 minimum)
Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de PME
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités
Connaissance de base en comptabilité et gestion des ressources humaines
Excellent sens de la communication et bon relationnel
Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter dans un environnement dynamique

Pourquoi rejoindre Roseau et Associés ?

Intégrer une entreprise à taille humaine avec une ambiance conviviale
Travailler dans un secteur passionnant et en constante évolution
Participer activement au développement d'un cabinet reconnu pour son expertise

Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : cab.roseau@geometre-expert.fr en précisant dans l'objet de l'email « Candidature Assistante de Direction - Roseau et Associés ».

Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante au sein de notre cabinet !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

Période de travail de 8 Heures
Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

Primes

Lieu du poste : En présentiel