Employé(e) d'Administration et d'Accueil - H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Organiser le traitement des commandes

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera en charge de l'accueil des visiteurs et des volontaires, de la gestion des colis, des produits et des volontaires. Vous participerez également à la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'entreprise dans sa globalité.

Principales missions :
- Accueil : Assurer l'accueil des visiteurs externes et des volontaires, ainsi que les appels téléphoniques.
- Gestion des colis : Réception des courriers/colis (distribution interne et gestion des stocks) et expédition des colis (organisation, enlèvement, etc.)
- Réception et enregistrement des produits : Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage précis des produits entrant/sortant au laboratoire.
- Gestion des volontaires : Aider à la gestion administrative des volontaires (recrutement, plannings, rendez-vous, etc.).
- Contribution à la démarche RSE : Participation aux initiatives RSE internes et aider à la mise en place d'actions et des analyses.
- Soutien administratif général : Assister l'équipe administrative (archivage, expéditions, facturations, etc.) et aider à l'organisation/coordination générale dans l'entreprise (formation interne/externe, déplacement, évènement, etc.).

Qualifications :
- Diplôme (bac+2 ou bac +3) spécialisé en gestion administrative et/ou gestion des entreprises ou dans un domaine connexe.
- Une expérience préalable sur un poste similaire incluant des interactions avec des visiteurs est souhaitable.
- Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en établissant des priorités.
- Rigueur, attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et de la bienveillance.