Gestionnaire du pilotage et des projets transverses F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 11 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2118.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Élaborer des tableaux de bord Exigé
• Réaliser une recherche documentaire Exigé
• Réaliser une veille documentaire Exigé
• Relayer de l'information Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Nous cherchons un(e) gestionnaire du pilotage et des projets transverses pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous interviendrez dans diverses missions qui couvrent à la fois des tâches administratives quotidiennes et un soutien actif aux projets en cours.

Dans le cadre de vos responsabilités, vous assisterez la direction dans la gestion des activités courantes en assurant la planification des tâches, le suivi des échéances et la gestion logistique. Vous serez en charge de la gestion des agendas et du contrôle des échéances importantes, tout en sollicitant des données auprès des autres services pour alimenter les tableaux de bord et faire les extractions nécessaires. Vous veillerez également à l'instruction des dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière, et vous appliquerez les procédures internes pour une gestion rigoureuse de la structure. Vous serez le premier point de contact pour l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

En parallèle, vous apporterez votre appui à l'organisation et à la gestion des projets en cours. Vous organiserez des réunions, séminaires et ateliers, rédigerez les comptes-rendus et les diffuserez. Vous mettrez en place des espaces collaboratifs pour les équipes (via Teams), assurerez le classement des dossiers et mettrez à jour les bases de données relatives à la gestion des projets. Votre rôle inclura également la rédaction de guides et de procédures pour faciliter la bonne gestion des projets.

Un autre aspect clé de votre mission sera de garantir une communication fluide et efficace. Vous répondrez aux demandes d'information internes et externes, mettrez en forme des documents, rapports et présentations, et assurerez la diffusion des informations. Vous serez également responsable de la mise à jour des pages web et intranet de la direction, en gérant les accès aux outils collaboratifs et en assurant la bonne circulation de l'information.

Ce poste nécessite une connaissance du fonctionnement de l'université et du domaine du pilotage. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack Office et les outils de communication numérique. Vous savez gérer des activités dans un cadre complexe, avec une capacité à rendre compte et à communiquer de manière claire et pédagogique. La rigueur, l'organisation et le sens relationnel sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous saurez aussi travailler en équipe et vous vous assurez de la mise en œuvre des procédures et des règles.

Enfin, vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents et vous appliquez une démarche qualité dans votre travail. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe.