Secrétaire administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Garantir la bonne organisation administrative et logistique au quotidien, afin d'assurer la fluidité des opérations et la satisfaction des clients internes et externes.

Missions et activités du poste :
- Accueil physique et téléphonique
Accueillir les visiteurs, clients et partenaires
Gérer les appels entrants et sortants

- Traitement des e-mails
Réception, rédaction et transmission

- Gestion des plannings et rendez-vous
Planifier les agents sur des interventions
Planifier les rendez-vous pour le responsable

- Diverses tâches administratives
Tri et classement des dossiers et documents
Mise à jour régulière de la base de données des clients sur logiciel (EBP)
Confection des devis
Aide à la facturation

Conditions de travail :
Rémunération : 2000€ Brut
35H réparties du lundi au vendredi

Profil recherché :
- Ponctualité et sérieux
- Esprit d'équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sen de la communication
- Adaptabilité et autonomie

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel), gestion des emails, gestion de l'agenda (Outlook), ainsi que des outils de communication et de collaboration à distance.
Gestion administrative : Compétence dans la gestion des courriers, des appels téléphoniques, de la prise de rendez-vous, de la gestion des documents et de l'archivage.
Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs missions simultanément avec efficacité.
Compétences rédactionnelles : Rédaction de courriels et divers documents administratifs.
Connaissance des procédures administratives : la gestion des contrats et la gestion des factures