Assistant admin et financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 21622.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions principales seront les suivantes :


Gestion :
Création et suivi de projets en liaison avec sa hiérarchie
saisie du carnet de commande
saisie de la production dans les affaires
suivi et lettrage des factures à établir et recevoir
émission/réception des factures internes
justification des factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles
préparation mensuelle des résultats par projet Clients : Collecte des éléments de facturation auprès des différents Responsables de secteur émission et suivi de la facturation client et inter-agence
envoi et classement des factures clients
relance des clients en lien avec le service client du siège
suivi des règlements clients dans le logiciel dédié
suivi des motifs de retards de règlement client et actions dédiées Achats

Fournisseurs : Suivi des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
suivi des contrats de sous-traitance et des prestataires de services
saisie des commandes et des réceptions
contrôle des factures internes
transmission des éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement
traitement des relances fournisseurs, des LITIGES

35 H par semaine
salaire selon profil et expérience
horaires de journée
De formation Bac +2 ou Bac +3 en compta/gestion, administration ou équivalent avec minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du service aux industries :

Vous aimez l'autonomie, la rigueur, et vous avez une forte capacité d'analyse
Vous avez envie d'apprendre et d'évoluer dans un environnement dynamique
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel en priorité) et ERP de gestion