Chargé d'admission enseignement privé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Analyser, résoudre un problème courant ou complexe
• Conseiller, accompagner une personne Exigé
• Établir une demande de financement Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser la rentrée scolaire Exigé
• Prévenir et résoudre les conflits Exigé
• Travailler en groupe, en réseau Exigé
• Faire le suivi de demande de visa Campus France Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  administration personnel

Description de l'offre

Description du poste
Missions:

- Traitement des dossiers de candidature pour l'ensemble des programmes de formation continue, en Arts Culinaires et en Management

- Application du processus administratif et financier selon les critères d'admission

- Conversion des candidatures en inscriptions définitives selon les objectifs définis

- Accompagnement de l'étudiant pendant le parcours d'admission (du dépôt de dossier jusqu'à son arrivée)

Activités:

- Admissions : suivi et relance des candidats jusqu'à l'inscription définitive

- Accompagnement des étudiants dans le financement de leur formation

o Identifier et analyser les besoins en prestations de formation des clients et proposer des solutions adaptées à leur projet professionnel

o Etablir des devis

o Renseigner les formulaires de demande de financement

o Accompagner les étudiants dans le montage de leurs dossiers de financement pour bénéficier des dispositifs de formation et assurer la coordination avec les organismes financeurs si besoin

o Assurer la partie administrative et financières des actions de formation : établir la convention de formation, assurer le suivi et la conformité des dossiers

- Application du processus d'admission

o Réceptionner les dossiers de candidature

o Vérifier l'ensemble des pièces du dossier et la recevabilité du dossier en fonction des critères d'admission

o S'assurer de la disponibilité des places auprès du Manager

o Piloter et participer activement aux entretiens de recrutement avec les coordinateurs de programmes

o Générer les lettres d'admissibilité dans les délais de traitement imposés

o Effectuer les relances téléphoniques et emails afin d'améliorer le taux de conversion et de réduire le taux de reports et d'annulations

o S'assurer du paiement intégral du coût de la formation dans les délais impartis

o Générer les attestations d'inscription

o Accompagner les étudiants internationaux dans les démarches de visa en lien avec Campus France

o Mettre à jour la base de données au fur et à mesure de l'avancement du dossier

- Accompagnement de l'étudiant

o Répondre aux diverses demandes d'information ou rediriger les demandes vers les services concernés

o Participer à la journée d'Orientation et aux événements ponctuels de l'Institut

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :


Prise en charge du transport quotidien
Horaires :


Du lundi au vendredi
Travail en journée
Question(s) de présélection:


Quelles sont vos motivations pour ce poste, à nous soumettre dans une lettre de motivation
Formation:


Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
Admission bureau des entrées: 2 ans (Requis)
Chargée d'Admission: 2 ans (Requis)
Langue:

Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel