Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower Sophia Tertiaire recherche pour son client situé sur Sophia Antipolis , un Assistant Adminstratif Bilingue Anglais H/F
Communication et coordination :
-Superviser la préparation et la diffusion des newsletters mensuelles.
-Gérer les emails de communication générale destinés aux partenaires, en garantissant une transmission rapide et précise des informations.
Gestion et mise à jour des données :
-Maintenir et actualiser les informations sur diverses plateformes, y compris le site internet de l'entreprise Smartsheets et Salesforce.
Gestion des boîtes mail :
-Traiter et organiser la correspondance des boîtes mail NCS et Affaires Internationales.
Allocation des inscriptions gratuites :
-Gérer l'attribution des inscriptions gratuites et assurer le suivi pour finaliser les démarches.
Soutien aux événements (Sophia Antipolis, mars) :
-Apporter une assistance avant et pendant l'événement : répondre aux questions, accueillir les participants, gérer les agendas, organiser la logistique et garantir le bon déroulement de l'événement.
Support administratif :
-Organiser et réserver les réunions et les salles de réunion.
-Coordonner les plannings pour identifier les créneaux disponibles.
-Finaliser les ordres du jour des réunions et préparer les documents nécessaires.
-Assister dans la gestion des déplacements professionnels et des réservations
Salaire : selon profil

Contrat 35 heures / semaine
Vous êtes rigoureux(se) et accordez une attention particulière aux détails, garantissant l'exactitude et la précision dans toutes vos missions.

Votre sens de l'organisation et vos compétences en gestion du temps vous permettent de prioriser efficacement vos tâches et de mener plusieurs projets de front.

Vous êtes adaptable et savez faire preuve de flexibilité face aux nouveaux défis et environnements.

Doté(e) de solides compétences relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de construire des relations positives avec vos collègues et partenaires.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Sur le plan technique, vous êtes à l'aise avec les outils Microsoft, notamment Word et Excel. Une expérience avec Salesforce, Smartsheet ou la gestion de contenu web serait un plus apprécié.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine évolution, alors n'attendez plus ce poste est fait pour vous !!