Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de la propriété industrielle, un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).
Nous vous proposons un contrat en CDI pour un poste basé à Paris.

Intégré(e) à une équipe dynamique d'un responsable et 4 assistantes, vous serez en charge de :
- Créer informatiquement les ordres internes et externes, incluant les fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles.
- Gérer et suivre les délais pour l'ensemble des activités du cabinet.
- Assurer la création et la gestion des tiers.
- Enregistrer les dépôts et publications.

Profil :
Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2.
Vous possédez une bonne compréhension de l'anglais écrit, vous permettant de lire et comprendre la correspondance.
Vous maîtrisez les outils informatiques et serez formé(e) à l'utilisation du logiciel interne.
Rigueur, méthode, sérieux et réactivité sont essentiels pour réussir dans cette fonction.