Assistant Administratif - Cellule Opérationnelle H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

De 32000,00 Euros à 32000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Contrat en intérimSociété spécialisée dans le domaine de la recherche - Santé - BiomédicaleÀ propos de notre clientCette société apporte une grande importance au bien-être de ses collaborateurs : Cadre de vie au travail agréable,Restaurant d'entreprises,Possibilité de télétravail,Respect équilibre vie professionnelle/personnelle.
Description du posteEn collaboration avec la Directrice de Département et le Coordinateur Projets, vos missions seront les suivantes :

Missions principales :Assurer la traçabilité des informations recueillies sur les projets, les décisions des comités et autres documents partagés,Organiser les réservations d'agenda, de salles et coordonner les réunions des comités de pilotage et d'engagement,Gérer la relation avec les experts et assurer le suivi de leur participation aux comités,Rédiger les comptes rendus de réunions internes,Organiser la mise en signature et l'archivage des contrats de confidentialité et de reversement liés aux projets financés,Assurer un soutien administratif aux membres de la cellule opérationnelle et à l'équipe comptabilité,Participer aux reportings pour l'Agence Nationale de la Recherche (ANR),Tracer et assurer la liaison avec la comptabilité pour le versement des subventions aux membres des projets retenus,Participer à l'organisation d'événements regroupant les acteurs des consortia.
Profil recherchéPoste également ouvert aux candidats en situation de handicap,Expérience de 5 ans minimum dans la gestion ou l'assistanat de projets,Une connaissance du secteur de la recherche biomédicale/laboratoires/santé,Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),Compétences en gestion de base de données et suivi budgétaire,Capacité à poser des questions, être dans l'échange et le feedback,Maîtrise de l'anglais courant indispensable,Respect des procédures et sens du travail en équipe.Conditions et AvantagesContrat 35h,Télétravail possible.
Indiquer la référence de l'offre; JN