Secrétaire chef d'établissement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

48 Mois

Salaire

Annuel de 25000.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Maison d'éducation de la Légion d'honneur de Saint Germain en Laye

Assistant(e) de direction du Chef d'établissement en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement, avec la Maison d'éducation de Saint-Denis et avec les services de l'Administration centrale de la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur.

Outre les activités inhérentes aux fonctions de secrétaire, la personne recrutée aura la charge des activités suivantes :
Gestion des élèves :
Planification et préparation des entretiens des familles candidates ;
Préparation des Commissions de présélection et admission des élèves (pour chacun des 4 niveaux d'entrée) ;
Saisie de toutes les données relatives aux élèves (nouvelles, en cours de scolarité, anciennes), et actualisation dans la base ESABORA ;
Préparation en fin d'année scolaire des dossiers de rentrée pour l'ensemble des élèves ; traitement des pièces recueillies à la rentrée et en cours d'année ; vérification des données « sensibles » (jugements précisant l'exercice des autorités parentales .) en lien avec les responsables concernés
Elaboration des Tableaux de bord sur les élèves et familles pour les conseils intérieurs et les services de la grande Chancellerie ...

Gestion des dossiers des personnels :
Suivi des dossiers des personnels enseignants et de vie scolaire, titulaires et contractuels (recrutement, absences, notations, distinctions.), en lien avec la Direction de l'établissement et le service des ressources humaines de la Grande Chancellerie ;
Mise à jour des tableaux de bord sur les personnels.
Préparation des élections.

Conseils restreint et intérieur :
Convocations, rédaction et diffusion des comptes-rendus.

Communication :
Elaboration et diffusion des différents supports de communication, pour les diverses cérémonies et manifestations organisées par la MELH des Loges, plaquettes d'information, ainsi que du Palmarès de la Cérémonie des Prix.