Adjoint en gestion administrative - INSPE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1944.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Utilisation des outils bureautiques
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Notions financières

Description de l'offre

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs à l'international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs.).
L'Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d'enseignement et d'éducation de l'académie de Bordeaux.

Missions

La personne recrutée assistera le responsable logistique, patrimoine, sécurité, restauration du site de Gironde et son adjointe. Les missions principales seront la gestion matérielle et financière du service, le secrétariat du service gestion ainsi que la gestion administrative du service restauration en collaboration étroite avec l'adjointe au responsable du service.

Gestion financière

- Vous saisissez les bons de commande ;

- Vous assurez le suivi des lignes budgétaires en étroite collaboration avec l'adjointe du responsable ;

Gestion matérielle

- Vous êtes l'interlocuteur avec les fournisseurs pour diverses demandes ;

- Vous faites un suivi des consommations fluides ;

- Vous réceptionnez et vérifiez les livraisons ;

Gestion administrative du service restauration

- Vous saisissez quotidiennement des informations transmises par le service restauration ;

Gestion administrative du service

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service ;

- Vous assurez la gestion des différentes boites mails fonctionnelles ;

- Vous assurez le secrétariat du service ;

- Vous élaborez et complétez des tableaux de suivi pour les différents domaines d'activité ;

Plus d'informations :

Poste administratif aux missions variées dans les domaines de la gestion administrative, de la maintenance technique, de la restauration, de la logistique et de la gestion financière liée à l'activité du service. Contacts quotidiens avec de nombreux interlocuteurs internes et externes et utilisation fréquente de l'outil informatique.

La personne recrutée intègrera une équipe dynamique composée du responsable du service, de son adjointe et d'un chef d'équipe encadrant une vingtaine d'agents maintenance/entretien/restauration répartis sur les 2 sites girondins.

Fonctions exercées sur 2 sites: du lundi au mercredi à Bordeaux-Caudéran et le jeudi et vendredi à Mérignac.

Télétravail 1 jour par semaine possible selon période, activités en cours et moyens RH.