Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour nous accompagner sur les tâches administratives, commerciales et nous aider au suivi financier des dossiers clients:

Les principales responsabilités demandées:
- la tenue des dossiers des clients fournisseurs;
- le suivi des commandes;
- la mise à jour des bases de données;
- les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs;
- la rédaction des devis;
- l'envoi et le suivi des factures;
- la rédaction de documents ( rapports, emails, courriers administratifs,...)

Les compétences requises:
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens commercial
- La maîtrise d'une langue étrangère, en particulier l'anglais est un plus.