Assistant(e) Bureau d'Etudes H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

1 An(s) - expérience dans le BTP souhaitée

Salaire

Annuel de 23500.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Vous travaillerez pour une entreprise familiale spécialisée en cloisons sèches, isolation, plâtre et ravalement en collectif et maisons individuelles dont les locaux sont basés à La Chapelle Bouëxic (à 25 minutes au sud de Rennes).

Les missions principales :
Rattaché(e) au Responsable du Bureau d'Études, vous collaborerez avec une équipe de 8 personnes pour :

1. Réponses aux appels d'offres :

Recherche d'appel d'offres sur diverses plateformes
Participer à la préparation des dossiers de candidature,
Identifier et rassembler les éléments nécessaires à leur constitution (pièces, informations, ressources),
Assurer la coordination avec les services internes et partenaires externes,
Réaliser la mise en forme et la compilation des dossiers, puis en assurer la mise en ligne sur les plateformes.
Relancer les dossiers

2. Gestion administrative du service :
Assurer la gestion documentaire et le suivi des plateformes d'appels d'offres,
Mettre à jour le tableau de bord des appels d'offres,
Enregistrer, mettre à jour et transmettre les dossiers aux responsables d'études,
Effectuer l'archivage des dossiers

3. Gestion administrative au démarrage, en cours et en fin de chantier
Envoi de documents demandés (Plans de réservation, fiches techniques, planning.)
Contrats de sous-traitance
Réalisation de DOE

4. Autres missions transversales
Traiter la boite mail générale de l'entreprise
Contrôle de factures d'achats fournisseurs
Prise de rendez-vous SAV


Type de contrat : CDD de 6 mois
Horaires : 08h00 - 12h30 / 14h00 - 18h00
Rémunération : selon profil

Description du profil :
Diplômé(e) d'un BTS ou DUT en Gestion/Secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et adaptable. Vous appréciez le travail en équipe et savez contribuer à une bonne ambiance de travail.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous vous reconnaissez dans ce profil N'attendez plus !
Envoyez-nous votre CV

A très bientôt.
L'équipe de l'entreprise Hervé FRANGEUL