Office Manager pour les Services Intérieurs et le Service HSE H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Créé à l'initiative des chercheurs et médecins de l'Hôpital Necker - Enfants malades, l'Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l'enfance à l'âge adulte. Cet IHU est porté par l'Institut Imagine, fondation de coopération scientifique ayant pour ambition d'accélérer la recherche en l'organisant au plus près du malade afin d'apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques attendues par les patients et leurs familles.
Description du poste


Pour le Service Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

- Gérer les commandes et assurer leur suivi en lien direct avec les fournisseurs -

Traiter et diffuser les informations auprès des utilisateurs - Participer à la rédaction de consignes ou modes opératoires - Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus à destination des participants

- Participer au suivi annuel des plans de prévention

- Participer à la gestion des déchets chimiques de l'Institut en lien avec le prestataire : approvisionnement des consommables et des étiquettes, décompte des stocks de consommables, décompte des déchets à éliminer

- Suivre l'élimination des déchets électriques et électroniques des laboratoires et notamment réaliser les démarches pour leur élimination des déchets électriques et électroniques

- Participer au développement des projets environnementaux/développement durable

- Préparer les maintenances et les vérifications réglementaires des appareils
Descriptif du profil recherché


Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

- Maîtrise des outils bureautiques - Savoir piloter un budget - Savoir organiser des plannings de travail