Secrétaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 32H Autre (temps partiel - 32H Autre)

Expérience

3 An(s) - secrétariat comptable PME

Salaire

Mensuel de 1800.00 Euros sur 12 mois

négociable suivant expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Logiciels comptables
• Gestion administrative du courrier
• Modes de paiement
• Préparation des factures
• Suivi des dépenses
• Organiser l'archivage des documents
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Vérifier les factures et les paiements
• Réaliser des opérations comptables
• Coordonner les tâches administratives
• Logiciels Quadra comptabilité / Quadra Facturation Exigé
• Outils bureautiques: libre office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat comptabilité
• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat comptabilité
  titre pro secrétariat comptable

Description de l'offre

Le poste est à pourvoir dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire comptable.
A ce poste vous aurez pour principales missions:
- L'accueil téléphonique et physiques des clients, fournisseurs...
- L'établissement des devis, la facturation client,
- La saisie et transmission des commandes pour l'atelier suivant les indications du dirigeant; la préparation et la gestion des commandes pour le bureau
- L'enregistrement des factures fournisseurs
- La relance client, le suivi des impayés
- La saisie des opérations comptables: factures, règlements... les OD TVA, les OD charges sociales
- Les enregistrements bancaires
- La préparation des fiches de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable.

Le poste requiert de maitriser les outils bureautiques (logiciel utilisé: Libre Office) et les logiciels de comptabilité Quadra.
Après une formation au poste en interne avec la titulaire, vous travaillerez en toute autonomie. Les qualités professionnelles recherchées sont les suivantes:
- Autonomie
- Rigueur,
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Confidentialité
- Disponibilité

Profil recherché:
- bac+2 gestion de la PME/PMI ou Titre pro secrétaire comptable
- Expérience similaire de 3 ans minimum afin d'être autonome sur le poste.

Durée hebdomadaire 32h du lundi au vendredi midi (8h30 - 12h et 13h30- 17h ou 17h30 suivant les jours) - Les horaires peuvent être adaptés, à voir avec l'employeur.

Complément de rémunération: 13ème mois, prime d'ancienneté, prime annuelle