Secrétaire polyvalent(e) : administratif et technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon convention et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Code des marchés publics
• Procédures d'appels d'offres
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Répondre à un appel d'offre

Description de l'offre

Nous recherchons un/une secrétaire polyvalente : administratif et technique (CDD, 24h) dans le cadre d'un remplacement pour un arrêt maladie longue durée, les renouvellements seront calés sur les arrêts.

Missions principales :
- Gestion administrative de l'agence : accueil, courrier, classement, fournitures, réunions, ...
- Gestion des Appels d'Offres en lien avec le Responsable
- Secrétaire Travaux en lien avec les chefs de projet (permis de construire, marché de travaux publics/privés, OS, avenant, pv de réception...)
- Gestion communication externe (book, site internet, .)

Vous serez sous l'autorité de la RAF, avec une évolution vers un poste autonome, un temps plein, CDI
Il s'agit d'un poste clé, en lien avec tous les métiers de l'Agence. Nous recherchons une personne organisée, dynamique, et prête à s'investir dans une entreprise en développement.

Compétences attendues : maitrise du pack office, polyvalence, sérieux, excellente communication verbale et écrite (Test à prévoir pour la rédaction de texte pour la communication)

Expérience exigée de 2 ans en secrétariat
Priorité sera donnée si expérience dans le BTP : entreprises, architectes, client, bailleur social, bureau d'études...

Horaires flexibles selon période d'activité
Travail en journée