SECRETAIRE H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.83 Euros sur 12 mois

13E MOIS

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre cabinet d'avocats un(e) secrétaire donc les missions principales seront :
- saisie des comptes-rendus (enregistrés sur dictaphone et à retranscrire)
- tenue de l'agenda, gestion des convocations, des planifications des différents rendez-vous
- préparation des pièces des dossiers (documents dématérialisés via un logiciel métier, une formation en interne sera assurée)
- gestion des appels entrants
- traitement des courriers et des pièces entrantes (archivage dématérialisé)

Horaires de travail : 9h - 12h30 / 14h- 17h30 (négociable, possibilité de réduire la pause repas)
Une capacité de rédaction et une orthographe irréprochable sont essentielles.
Vous avez le sens de l'organisation, vous savez faire preuve de rigueur et disposez d'une bonne élocution.
Une lettre de motivation et un CV présentant vos compétences pour ce poste sont exigés.