Secrétaire juridique - cabinet comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Saisir des documents juridiques
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
• Outils bureautiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat juridique

Description de l'offre

Au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé à Cagnes sur Mer, vos missions seront :
- accueil et gestion administrative (accueil clients, gestion du courrier, tenue de l'agenda, gestion des fournitures)
- assistante administrative et comptable (préparation des documents juridiques, gestion des dossiers clients)
- facturation, suivi des paiements et encaissements, gestion des relances
- support aux activités juridiques (rédaction et mise en forme de documents juridiques)
- gestion documentaire (classement et archivage, suivi et mise à jour des bases de données)
- veille documentaire et juridique pour se tenir à jour des évolutions législatives et réglementaires

Compétences requises :
- outils bureautiques (Word, Excel, PowerPOINT)
- bonne rédaction et orthographe
- rigueur et sens de l'organisation
- discrétion et respect de la confidentialité
- capacité à travailler en équipe

vos horaires : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h