TECHNICIEN ADMINISTRATIF (F/H) à ROIFFIEUX
Offre publiée le 21/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- selon CCN du 15 mars 1966
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SIEGE ADMINISTRATIF
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
L'Adapei 07 est une Association (loi 1901) fondée en 1963 à l'initiative de parents soucieux de l'éducation et de l'avenir de leurs enfants souffrant d'un handicap intellectuel, l'association conserve et revendique ce caractère familial. Elle accueille et accompagne tout au long de de la vie, des personnes en situation de handicap, dans ses établissements comme en milieu ordinaire.
Lieu de travail
07 - ROIFFIEUX (Code postal 07100) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Piloter une activité
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
technique administrative
Description de l'offre
Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap, le Technicien Administratif H/F recueille et traite des données liées aux tâches administratives, l'administration du personnel et à la paie en lien de coopération avec les services du siège.
ACTIVITÉS :
ADMINISTRATIF
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
Gérer le courrier et les emails (réception, tri, distribution, rédaction, expédition)
Archiver et classer les dossiers
Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers
Participer à l'organisation logistique des réunions ou événements
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'établissement
Participer à la gestion des prestataires de l'établissement, piloter les échéances d'intervention et de renouvellement de contrat.
Participer au suivi administratif du dossier unique des personnes accueillies
Participation à l'organisation d'évènements dans ou hors de l'établissement
Contribuer à la démarche Qualité menée par l'Association
Alerter l'équipe de Direction des dysfonctionnements
ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE
Rédiger les contrats de moins d'un mois.
Renseigner (sur logiciel dédié) des variables de paie
Elaborer les calendriers des congés des usagers selon temps de travail (ESAT)
Vérifier, compléter et transmettre les éléments variables de paie selon le calendrier paies (justificatifs d'absence, demandes d'acompte, primes, .)
Soutien administratif aux usagers
Appliquer et veiller au respect des procédures d'administration du personnel et paie
Assurer les Déclaration d'Accident du Travail en lien avec l'équipe de Direction
Gérer les visites médicales (prise de RDV, échéances, .)
Alerter si document manquant ou anomalie constatée
Rémunération selon CCN du 15 mars 1966
Grille Technicien qualifié
Coefficient base 411 soit 1 801.80 euros (temps plein hors ancienneté)
+ prime Laforcade : 238€ pour un temps complet.
Poste à pourvoir en CDD à l'ESAT HAUT VIVARAIS jusqu'au 28/02/2025
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186YTFZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Technicien / Technicienne de gestion administrative
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