Assistant / Assistante en organisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat communication

Description de l'offre

L'assistant(e) vient en appui à l'équipe du service économique et international et aux élus de Jeunes Agriculteurs (JA).
Il/elle s'occupe du secrétariat général du service, de la prise en charge des déplacements et des hébergements, veille au bon déroulement logistique et administratif des événements du service.
L'assistant(e) assure également le lien avec le service comptabilité s'agissant des ordres de paiement et de façon ponctuelle de la prise du standard et de l'accueil.
Il/elle peut être amené(e) à venir en renfort auprès des autres assistant(e)s.

Au sein du service économique et international de JA, vous serez chargé(e) de :

- Assistanat général
- Suivi logistique des groupes de travail, sessions décentralisées
- Suivi et logistique des déplacements pour les évènements européens et internationaux
- Gestion des facturations, planning, abonnements
- Remplacement ponctuel à l'accueil

- Appui au service
- Suivi du contenu du congrès, en particulier le Rapport d'activité, le Rapport d'orientation et la gestion des déplacements et impressions
- Suivi des relations CEJA
- Contribuer à l'appui logistique des élections chambres

- Gestion des délégations selon expérience
- Réservation des hôtels, restaurants, soirée à thème, visites culturelles.
- Gestion des transports internationaux et France
- Suivi des paiements et recouvrements