Assistant de direction (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H Autre (40H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 31920.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Lieu : LAQUEUILLE (63820)
Contrat : CDI
Horaires : Du lundi au vendredi en journée (40h/s)
Disponibilité : Dès que possible

Vous êtes une personne organisée, proactive et pleine d'énergie, prête à jouer un rôle essentiel dans une entreprise en pleine croissance ? Si oui, cette offre est faite pour vous !

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rejoignez une équipe motivée et conviviale où votre expertise et votre enthousiasme feront toute la différence !

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur du fonctionnement de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec :

- Les responsables d'exploitation des différents sites pour coordonner et optimiser la gestion administrative.
- La DRH et le président pour des échanges stratégiques et opérationnels.

Vos missions :
Votre quotidien sera varié et stimulant :

- Gestion administrative et RH
* Organisation du secrétariat de direction : ordres du jour CODIR & CSE, comptes rendus, tableaux de bord, gestion d'événements.
* Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique et du courrier.
* Coordination des services généraux.
* Préparation et suivi des documents RH : contrats, éléments variables de paie, visites médicales, etc.
* Gestion des relations avec les organismes de santé et prestataires externes.
* Suivi des contrats d'intérim, validation des factures, participation aux recrutements et gestion du plan de formation.
* Pilotage du processus de recrutement des postes non-cadres et intégration des nouveaux collaborateurs.

- Interface et communication
* Assurer un rôle de relais clé entre la direction, la société mère et les établissements de l'entreprise.
* Garantir une circulation fluide de l'information auprès des services internes et partenaires externes.

Vos qualités :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez jongler entre plusieurs tâches administratives.
- Votre dynamisme et votre réactivité vous permettent de garder une longueur d'avance.
- Vous avez le sens du service et une grande discrétion.
- Excellente communication et écoute active font partie de vos atouts.

Une expérience de 5 ans sur un poste similaire est un vrai plus pour démarrer en toute sérénité et être rapidement autonome.

Les compétences que nous recherchons :
- Connaissance approfondie de la gestion administrative du personnel.
- Excellente aisance rédactionnelle pour des communications claires et professionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, outils collaboratifs, etc.).
- Expérience dans le suivi administratif et la mise à jour régulière des données et indicateurs de performance.

Pourquoi c'est une opportunité en or ?
- Un CDI dès le premier jour, pour construire une collaboration à long terme.
- Une prise de poste immédiate, pour vous lancer sans attendre.
- Une équipe accueillante et un environnement où votre savoir-faire sera valorisé.
- Avantage CSE, 13ème mois, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur pour le salarié et ses ayants droits et 100% pour la prévoyance seulement pour le salarié;
- Prime d'intéressement et participation suivant objectifs rréalisés et résultat de l'entreprise.

Prêt(e) à relever ce défi passionnant ?

Envoyez-nous vite votre candidature

Rejoignez cette aventure et devenez un(e) pilier(e) d'une entreprise pleine d'énergie !