Assistant Administratif Accueil (H/F)
Offre publiée le 21/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Selon profil - A partir de 24k€
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
59 - LILLE (Code postal 59000) Voir sur une carte
Description de l'offre
L'IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Lille un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil
Missions :
Parce que le premier contact avec I'École, c'est vous, nous recherchons une personne véritablement intéressée par I'accueil et la relation client, qui aura pour missions :
L'accueil physique du public (étudiants, professeurs, personnel, prestataires, entreprises, parents...) pour renseignements divers, orientation, sur nos deux bâtiments.
L'accueil téléphonique : prise en charge des appels, renseignement des interlocuteurs, reprise des retours d'appels, transferts d'appels, prise de messages
Le traitement des mails, le renouvellement des cartes étudiants
La gestion du courrier et des coursiers (tri, envois Fedex, recommandés.)
En liaison avec les services généraux, la gestion des colis
La gestion de diverses tâches administratives en lien avec l'accueil (réservation de salles de réunion par exemple )
Aide et support ponctuel sur la partie évènementielle
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186YPTQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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