Assistant administratif et technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• assistante administrative et technique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat projet
  assistante administrative

Description de l'offre

Le poste à pourvoir concerne une assistante administrative et technique qui viendra épauler l'assistante administrative et foncière en fonction.

Activités de base du poste d'assistante administrative :
- Réception physique clients
- Réception téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Prise de renseignements administratifs et techniques
- Etablissement de courriers administratifs et techniques
- Ouverture de commandes
- Etablissement de devis
- Etablissement de factures
- Réponse Appels d'Offres
- Suivi administratif et technique des dossiers fonciers et d'urbanisme
- Finalisation des dossiers avant livraison
- Relances clients et administrations

Activités spécifiques Assistante technique Maîtrise d'œuvre :

- Préparation des pièces administratives des Dossiers de Consultation d'Entreprises (RC, AE, CCAP, CCTP)
- Etablissement des Ordres de Services
- Rédaction des comptes rendus de réunions de chantiers sur la base des notes prises en réunion
- Suivi des situations d'entreprises

Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Publisher)
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Autonomie, organisation, capacité d'adaptation

Spécificités métier à acquérir par formation interne :
- Utilisation du Progiciel de type CRM spécifique intégrant la totalité de la gestion administrative et technique des dossiers (appels, courriers, mails, suivi dossier, devis, facturation, temps passés, procédures métier, suivi des documents, signature électronique des documents fonciers.)
- Connaissances en matière d'urbanisme (type de pièces, procédures, contenu dossiers)
- Connaissances en matière de foncier (désignation de parcelles, connaissance des principes généraux du bornage, divisions)
- Connaissances générales en matière de diagnostics immobiliers obligatoires pour vente et location en vue de répondre aux demandes de devis ou d'intervention des clients

Une expérience dans une étude notariale, une agence immobilière, un bureau d'études, une entreprise des travaux-publics sera appréciée