Chargé(e) de projet Évènementiel H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.00 Euros à 2560.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Recueillir et analyser les besoins client

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  communication événementielle

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projet Événementiel pour renforcer notre équipe (poste à pourvoir fin avril 2025).

Vos missions :
- Gestion prestataires
Choix de lieu
Évaluation des besoins
Rédaction de cahier des charges
Demande de devis
Relation avec les prestataires (lieu, IG, elec, traiteur, mobilier, audiovisuel, signalétique, hôtesses, sécurité .)

- Communication
Rédaction et création (web, réseaux, presse .)
Communiqué et dossier de presse
Recherche des contacts presse régionale & nationale

- Partenariats
Recherche de nouveaux partenaires
Rédaction des contrats
Suivi

- Commercial
Établir les devis pour la location des stands
Gérer le suivi commercial des clients et prospects
Prospecter pour trouver de nouveaux exposants et partenaires dans les villes concernées

- Formations
Coordination des intervenants

- Gestion budget salon
Suivi du budget

- Traitement informations exposants
Envoi, réception et traitement des dossiers d'exposants
Relance fichiers impression

- Logistique
...

Compétences requises :
- Maîtrise des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, X, Facebook) et stratégies d'optimisation.
- Compétence sur Canva pour création graphique.
- L'utilisation de Sellsy ou outils similaires de gestion commerciale serait appréciée
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Grande rigueur et autonomie dans le suivi des projets.
- Flexibilité dans le temps de travail pour les semaines de salons

Profil :
- Formation en événementiel, communication ou gestion de projet (Bac +2 minimum)
- Première expérience en organisation d'événements ou dans le secteur immobilier (syndic de préférence)
- Esprit d'initiative et envie de relever des défis.
- Autonomie dans le travail
- Disponibilité pour des déplacements sur les salons (Toulouse, Lille et autres villes à venir).