Assistant administratif / Assistante administrative matériel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Esprit d'équipe Exigé
• Organisé(e) Exigé

Description de l'offre

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, le gestionnaire achats matériels assume la responsabilité de gérer de manière efficace et efficiente les équipements et les ressources matérielles au sein de l'organisation de la Direction Régionale Igesa (DRI).
Son périmètre d'action variable inclus la DRI, les centres de vacances jeunesse, et les crèches de sa région. Il supervise l'intégralité du cycle de vie des équipements, de l'expression de besoin, la prospection jusqu'à l'acquisition, en passant par l'entretien la maintenance et la réforme.
Travaillant en étroite collaboration avec divers intervenants de différentes directions, il veille à répondre aux besoins opérationnels tout en respectant les contraintes budgétaires et les procédures.
Il gère la flotte de véhicules de service (administratif et suivi de l'entretien) et de location (recherche et réservation, assurances, permis des conducteurs etc.) dans son périmètre géographique.
Il collabore avec le responsable infrastructure, mais aussi le gestionnaire de prévention et contribue au bon fonctionnement continu de toutes les installations et équipements.