Technicien de la formation professionnelle - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1838.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques pédagogiques
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques

Description de l'offre

Le service de la Formation Professionnelle de l'UFR GHES assure la mise en oeuvre des actions relevant de la formation initiale par apprentissage et de la formation continue.
Sous la responsabilité de l'assistant.e ingénieur.e en charge du service de la formation professionnelle, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des activités du service. La personne aura notamment en charge la gestion administrative des dossiers des apprentis et des stagiaires de la formation professionnelle (actuellement six parcours de masters sont proposés en alternance avec un CFA de rattachement).
Il travaille en collaboration avec les secrétariats pédagogiques de l'UFR, le CFA et le pôle FTLV de l'université pour assurer la gestion et le suivi des dossiers relevant de la formation professionnelle.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1. Accueillir, informer et accompagner les divers publics des dispositifs relevant de la formation professionnelle de l'UFR
2. Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service FA/FP
- Accompagner le public pour le montage des dossiers sur le plan administratif et financier (apprentis, salariés, demandeurs d'emploi etc.)
- Elaborer les devis et les conventions FP et gérer les dossiers en lien avec les entreprises et financeurs OPCO (ex : suivi des accords de prise en charge)
- Procéder à l'inscription des apprentis au CFA et suivre l'avancée des contrats
- Vérifier les inscriptions administratives des différents publics en lien avec les secrétariats

pédagogiques
- Gérer les conventions de stage pour les stagiaires de la formation professionnelle
- Collecter les informations et documents afin d'alimenter la base de données du CFA (Forma'link)
3. Assurer le suivi dans une démarche « qualité » de :
- l'assiduité des apprentis et des stagiaires de la formation professionnelle
- les missions et les entretiens des apprentis dans le cadre des visites des tuteurs pédagogiques en entreprises
4. Répondre à et diffuser des enquêtes
- Contribuer à l'établissement des bilans pédagogiques en lien notamment avec le CFA.
- Envoyer aux stagiaires le questionnaire de fin de formation
5. Diffuser l'information / Communiquer
- Structurer et diffuser l'information sur l'offre de formation professionnelle de l'UFR (conception et mise à jour de supports de communication)
- Envoyer de manière ciblée les supports de communication aux partenaires et aux usagers
- Participer aux salons FP, aux journées portes ouvertes ainsi qu'aux ateliers CV
Organiser la logistique des activités de formation FA en lien avec les secrétariats pédagogiques
-Organiser les rencontres avec les maîtres d'apprentissage, les ateliers CV, les job dating

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Droit de la formation
Dispositifs de la formation professionnelle et de l'apprentissage
Réglementation et programmes de financement de la formation professionnelle et de l'apprentissage
Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Techniques de présentation écrite et orale


CDD 12 mois - Catégorie B