Assistant / Assistante de centre de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

36H Autre (36H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1894.0 Euros à 1934.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• outils bureautique Exigé

Description de l'offre

Dimension administrative en centre de production sous la conduite du/de la coordonnateur (trice) de centre :

gérer les plannings des activités (salles, emplois du temps..), les feuilles d'émargement ;
assurer le suivi des conventions et vérifier la réalisation en vue de la facturation ;
préparer les dossiers action, livrets des stagiaires, de suivi en entreprise ;
saisir les informations sur les progiciels des financeurs ;
traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers action, dossiers stagiaires dont rémunération) ;
assurer le suivi post-formation (bilan de placement) ;
contacter les stagiaires en cas d'absence quotidiennement
assurer la logistique des réunions, évènementiels... ;
gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la structure ou du service ;
gérer et suivre les commandes de consommables et fournitures.