Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Démarche qualité Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS assistant(e) de gestion PME/PM

Description de l'offre

Vous êtes à la recherche d'un poste au sein d'une entreprise conviviale à taille humaine ? DUO DES CIMES, entreprise familiale d'élagage composée d'une douzaine de salariés, recrute un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer son équipe dès que possible.

Vos missions principales :

>> Suivi du dossier de certification MASE
- Assurer le suivi de la certification (axée sur la santé, sécurité et environnement).
- Réaliser des visites terrain.
- Suivre et analyser les accidents de travail.
- Organiser l'accueil des nouveaux salariés selon un protocole défini.
- Préparer et animer des réunions.
- Suivre et analyser différents indicateurs
- ...

>> Soutien à l'assistante de gestion en poste
- Gérer le secrétariat téléphonique et la relation client et fournisseurs.
- Rédiger et suivre les devis, factures et règlements clients.
- Organiser et suivre les plannings.
- Rédiger et gérer les documents administratifs et courriers.
- Suivre les dossiers du personnel, formations et démarches liées au MASE.
- Assurer la communication interne et externe, notamment sur les réseaux sociaux.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à jongler avec des tâches variées.

Nos atouts : pourquoi nous rejoindre ?

Une ambiance conviviale : des journées de cohésion organisées deux fois par an.
Des avantages attractifs : prime annuelle, cadeau de Noël, mutuelle avantageuse.
Un cadre de travail dynamique et stimulant : varié, enrichissant, avec des horaires en journée (7h/jour) et des week-ends libres.