Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s) - minimum

Salaire

1500E net selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant de direction et administratif H/F dynamique et organisé(e), afin de rejoindre notre équipe.

Fonctions et responsabilités :
- Assurer la gestion administrative
- Gestion du planning et le tri des correspondances ;
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires (selon besoin)
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- Préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- Réalisation du suivi comptable.
- Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- Gestion administrative des contrats et du personnel.
- Rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.).
- Gestion réseaux sociaux, avis google, site internet
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Discrétion

Poste pouvant être à temps partiel