27846 assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 2 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 14.78 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le poste :
Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe.
Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités.

Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : Assistant de direction H/F à ST DENIS 93200 Description de la mission: - Secrétariat, gestion du courrier, appui aux voyages et déplacements des salariés du service, réalisation des demandes d'accueil et d'intervention sous Pilotimmo, traitement des appels téléphoniques internes et externes ;
- Gestion, commande de l'approvisionnement des fournitures (Dauphin), réalisation des Demandes d'Achat générales, suivi des réceptions et de la facturation.
- Gestion et traitement des arrivées-départs et des demandes de travaux
- Facilitation de l'organisation des réunions complexes, appui aux réservations de salle
- Gestion documentaire, alimentation du chrono, archivage
- Gestion du planning et de la logistique de notre espace de créativité appelé " La Manufacture ".Appui à l'organisation des évènements sous le pilotage du responsable de cet espace
- Suivi des dépenses courantes du service en lien avec le chef de service et le contrôle de gestion.
Appui à l'équipe de direction :
- Appui à la gestion de l'agenda du Chef de service, à la gestion des plannings de présence et d'astreinte
- Suivi du tableau de bord mensuel du service.
Appui aux managers pour le suivi de la formation des agents Collectif du service et bien-être au travail :
- Organisation d'évènements et promotion de l'image du service SIME en tant que collectif (séminaire,
sortie d'équipe .).
- Réalisation de supports de communication.
- Accompagnement des nouveaux arrivants à leur arrivée (démarches d'accès au site, demande de matériel
informatique, livret d'accueil.).


Profil recherché :
Nous rechercherons un profil avec une expérience confirmée dans l'assistanat de Direction et habitué à travailler dans un environnement exigeant et réactif. Nous serons attentifs aux qualités suivantes : - Aptitude à gérer les priorités - Réactivité, discrétion, sens de l'organisation. - Goût pour le travail en équipe. - Rigueur, disponibilité et bon relationnel. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc. - 13 ème mois
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.