Assistant (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  promotion immobilière

Description de l'offre

Au sein de la Direction technique, vous intervenez dans la gestion quotidienne des opérations immobilières.
A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :
Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières :
- Participer au montage des opérations,
- Classer et suivre les dossiers selon notre procédure,
- Participer à la formalisation des contrats (architecte, maître d'œuvre d'exécution, etc.),
- Lancer et suivre les appels d'offres bâtiment et VRD,
- Contrôler et suivre la signature des marchés,
- Assurer le suivi des situations de paiements,
- Transmettre les factures au service comptabilité,
- Suivre les procédures avec les services concessionnaires,
- Mettre à jour les tableaux de suivi : suivi travaux, dépenses engagées .
- Assurer l'interface avec les entreprises.
Vous participez aux livraisons : établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients sur site, signature des PV de livraison.
Vous assurez le secrétariat classique des ingénieurs travaux, responsable d'opérations : courriers, téléphone, suivi planning.

Découvrez ce package attractif :

- 9-32 selon votre expérience et vos compétences
-39h hebdo (4h suppl majo à 25%) : 8h30/12h30 - 14h/18h (17h le vendredi)
- Structure avec des valeurs humaines, équipe bienveillante