Assistant administratif et technique du service sécurité F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 11 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2195.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Élaborer des tableaux de bord Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser des réunions et des visites de chantier Exigé
• Réaliser une recherche documentaire Exigé
• Réaliser une veille documentaire Exigé
• Relayer de l'information Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

La Direction Transverse du Patrimoine Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. La DTPI assure les missions de maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'œuvre, de suivi de la maintenance, de la performance énergétique et de la sécurité incendie sur environ 160 000 m². Elle contribue à la définition de la politique immobilière en collaboration avec la direction de l'université. Rattachée aux services centraux, l'équipe gère les études, travaux, maintenance, conventions, budget, marchés, efficacité énergétique, données, sécurité incendie et sûreté du patrimoine immobilier de l'établissement. Sa mission est de garantir la pérennité du patrimoine immobilier en lien avec les composantes et les équipes techniques de site.

Votre rôle sera rattaché au service sécurité, au sein d'une équipe de 16 personnes réparties en deux directions et deux services : la direction du pilotage et de la fonction immobilière, la direction des travaux et de l'exploitation maintenance, le service sécurité et le service coordination administrative et financière.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez responsable du suivi administratif des dossiers techniques du service, notamment les contrôles réglementaires, les commissions de sécurité, la maintenance des installations de sécurité incendie ainsi que la gestion des déchets chimiques et biologiques. Vous assurerez également la mise en place et la mise à jour des outils de suivi de l'activité.

Vos missions principales incluront le suivi financier du service en lien avec le pôle administratif et financier, l'organisation de la gestion des documents propres au service et leur dématérialisation, ainsi que la mise en place et la mise à jour des outils de suivi en collaboration avec le chef de service. Vous programmerez et suivrez les vérifications périodiques obligatoires, gérerez les documents des commissions de sécurité et participerez à l'élaboration des marchés en lien avec le service. Vous assisterez aux réunions internes et avec les prestataires extérieurs, organiserez la collecte des déchets chimiques et biologiques, et travaillerez en collaboration avec les services de la direction et le conseiller de prévention.

Nous recherchons une personne possédant des compétences rédactionnelles solides, une maîtrise des outils bureautiques, et une connaissance de la réglementation budgétaire et financière applicable, ainsi que des marchés publics. Une connaissance du fonctionnement d'une université et de l'enseignement supérieur serait un atout. Vous devrez savoir organiser, expliciter et planifier votre travail, construire et gérer une base de données, et avoir une bonne capacité d'analyse. Une capacité à appréhender les documents liés aux règles de sécurité incendie et d'hygiène dans les ERP est nécessaire. Vous devrez également savoir rédiger des comptes rendus et maîtriser l'informatique.

Au-delà des compétences techniques, nous valorisons le bon relationnel, l'autonomie, la rigueur, la force de proposition et la capacité à rendre compte. Une bonne capacité d'adaptation et la capacité à travailler en équipe sont essentielles, ainsi que la capacité à dialoguer et à communiquer efficacement.

Une expérience en gestion administrative et technique liée au patrimoine immobilier, en particulier dans le domaine de la sécurité et de la prévention des risques, est souhaitée.
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe.