Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon compétences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé

Description de l'offre

Vous travaillerez pour une entreprise ayant pour activité la fourniture et pose de cuisine et mobilier SDB sur des opérations immobilières sur le secteur national.

Description Générale
Gérer diverses tâches administratives simultanément pour soutenir les opérations de l'entreprise. (Les Réserves, la flotte de véhicules, les déchets et les échantillons.)

Description détaillée
Lister les réserves du jour en ayant vérifié la légitimité et le degré d'urgence d'intervention
S'assurer de la disponibilité du matériel
Contacter et Programmer les RDV
traitement des quitus
S'assurer du bon déclenchement de la procédure du fournisseur et la bonne prise en charge du SAV.
Effectuer l'envoie d'échantillons
tenir un suivi mensuel de la flotte ( état de propreté et kilométrage)
gestion des déchets et/ou recyclage et déterminer les solutions adaptées

SAVOIR ÊTRE
x Organisation / Priorisation des tâches
x Multitâches / Gestion de taches simultanées
x Rigoureux / Précis
x Persévérant / Obstiné
x Confiant avec le téléphone

amplitude horaire de base sur 35h :
- du lundi au jeudi 8h30-17h00
- vendredi 8H30-15H00