Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Horaire de 12.19 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie et Ile-de-France.

Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 240 collaborateurs sur 40 agences et apportons notre expertise à différents niveaux :

Sécurisation des parcours professionnels des actifs: Accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte
Performance des organisations et du management des RH en entreprise: Accompagnement des entreprises, qui veulent améliorer la performance de leur organisation par le management responsable, le développement des compétences et le dialogue social
Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation: Accompagnement de l'action publique et paritaire, pour les pilotes qui veulent évaluer et améliorer l'efficience de leur politique et dispositifs Emploi / Formation.

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve pour notre agence d'Angers

Description du poste :

En collaboration avec le.s Manager.s opérationnel.le.s du territoire, vous serez responsable de soutenir le déploiement de l'activité et d'optimiser la production sur le territoire. Vous assurez également en parallèle la gestion des moyens généraux de notre agence.

Vos missions :

Planification, suivi et ajustement des activités des consultants
( rendez-vous d'accompagnement, sessions de formation, en tenant compte des contraintes réglementaires ainsi que de nos engagements commerciaux auprès de nos clients)
Soutien logistique - (réservation de salles, commande de déjeuners, préparation de kits pédagogiques, reporting administratif)
Contrôle de la conformité des données, des documents et des factures
Collecte de données et suivi d'indicateurs de pilotage de la performance
Réalisation de reporting d'activité
Rédaction et/ou mise en forme de documents : ordre du jour/compte-rendu de réunion,

Et vous ?

Vous possédez une première expérience en gestion de la formation et suivi administratif/planification, idéalement acquise dans les domaines de la formation, de l'insertion ou des ressources humaines.

Vous faites preuve de rigueur, possédez un excellent sens du service client, et démontrez une grande agilité dans votre organisation.

Vous avez idéalement déjà géré des plannings de formation et maîtrisez bien le Pack Office, Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Notre parcours de recrutement :

Un entretien avec notre équipe RH
Un second entretien avec le responsable du pôle administratif
Les avantages à nous rejoindre :

Accord RTT (23 jours/an)
Tickets restaurant : valeur faciale unitaire de 10,00 euros (prise en charge 60%)
Souscription à la Mutuelle Santé Entreprise (prise en charge de 60% - et gratuité pour les enfants à charge)
Prise en charge à 50% de l'abonnement transport
Participation aux bénéfices et politique de partage de la valeur
Accord de télétravail
Parcours d'intégration et de professionnalisation individualisés

Les fondements de notre ADN :

CATALYS Conseil est labélisée ESUS (Entreprise solidaire d'utilité sociale).
Signataires de la Charte de la Diversité, nous sommes engagés à lutter contre les discriminations et à promouvoir la diversité au sein de l'entreprise.
Nous sommes attentifs à la qualité de vie et aux conditions de travail de nos collaborateurs (Baromètre QVCT 2024 auprès de tous les salariés : 4,10/5)