AGENT ACCUEIL ADMINISTRATIF (H/F)
Offre publiée le 20/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1802.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- OVELIA 78
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour personnes âgées (Code NAF 87.30A)
Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Ovelia c'est un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an et un acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Description de l'offre
Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.
Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre résidence de Poissy, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil / Assistant(e) administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement.
Vos principales missions sont :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs
Administratif :
- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides.
Gestion des services de la résidence :
- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)
Gestion locative :
- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers.
Votre profil :
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word, Homing).
Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.
Informations supplémentaires :
- Temps de travail : 35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé - astreintes
- Salaire : selon profil, entre 1 802€ et 2 100€ brut mensuel
- Prise de poste : immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l'abonnement transport public
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186XLSZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Employé administratif / Employée administrative (accueil)
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