Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - dans le bâtiment

Salaire

1900 à 2000 NET

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de prise de notes
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  bâtiment second oeuvre

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant de direction (H/F) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.
Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge de gérer l'agenda, les déplacements, la correspondance et les tâches administratives de haut niveau. Doté(e) d'excellentes capacités d'organisation et de communication, vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens des priorités.
Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout.
Rejoignez-nous pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise et participer à son développement.