Assistant administratif / Assistante administrative BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 16.00 Euros à 16.48 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e).

Sous la supervision de la directrice et du gérant, vous serez en charge de soutenir le fonctionnement quotidien de nos activités administratives et de contribuer à l'efficacité des processus internes.

Vos missions principales seront l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects et fournisseurs, la création et tenue de tableaux de suivi, les échanges avec l'expert-comptable et le service social, l'établissement des devis et factures, le rapprochement bancaire, la tenue de l'agenda et organisation des déplacements, la recherche de fournisseurs et négociation des prix, (non exhaustif)...

Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine similaire.
Expérience sur un poste similaire, dans le domaine du BTP est demandée.
Travail à temps partiel 21h par semaine (7 heures par jour les : mercredi fixe, jeudi et vendredi)

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.