Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

6 Mois - sur un poste similaire

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise Word, Excel et Internet Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

***CETTE OFFRE EST RESERVEE AUX PERSONNES BENEFICIANT D'UNE RQTH***

Vous aurez pour missions :

- Saisie et enregistrement de bons de livraisons, factures et devis
- Pointage du personnel présent, gestion des absences (arrêts maladies, déclaration d'accidents du travail)
- Prise d'appels téléphoniques, accueil de clientèle,
- Gestion administrative du courrier,
- Manipulation de différents logiciels en lien avec le secteur médico-social,
- Tâches administratives diverses (Pack Office)
- Mise en page de différents supports : affiches, étiquettes
- Saisie et comptage des caisses journalières.

Activité :

- Travail en binôme avec notre secrétaire administrative
- Collaboration avec le service « accompagnement »
- Renforcer le secrétariat d'autres établissements du secteur Travail (si besoin) : ESAT, EA, SASU
- Assurer une mission de transport, à la demande, au sein de notre Entreprise Adaptée

Vous travaillez les lundi, mardi , jeudi et vendredi.

CONNAISSANCES DE BASE :
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel
- Navigation internet
- Utilisation de logiciels divers

COMPORTEMENT / ATTITUDE :
- Sens du travail en équipe
- Discrétion, réserve
- Réactivité et autonomie
- Respect de la hiérarchie


28h hebdomadaire (lundi, mardi, jeudi et vendredi)
Base SMIC
Poste à pourvoir dès que possible