Office Manager- Appui financier et administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1810.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au Finance and Administration Lead et assurerez la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.

Vos missions principales :
-Administration et gestion financière
-Gestion et suivi des factures en lien avec la comptabilité.
-Suivi des budgets et des indicateurs financiers.
-Participation à des analyses et projets d'optimisation des coûts.
-Organisation et support administratif
-Organisation des plannings, réunions et déplacements.
-Préparation et mise à jour des documents administratifs et stratégiques.
-Coordination de projets transversaux.
-Ressources humaines
-Gestion des offres d'emploi, suivi des candidatures et organisation des entretiens.
-Suivi administratif des contrats et obligations légales.
-Préparation et organisation des réunions sociales (CSE).
-Services généraux
-Mise à jour et diffusion des processus internes.
-Coordination avec les prestataires et gestion des achats courants.
-Appui logistique et suivi des performances des boutiques.

Profil recherché:
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Sens relationnel développé, discret(e) et professionnel(le).
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Contrat : CDI (temps plein ou temps partiel).
Localisation : Paris.
Prise de poste : Dès que possible.