Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

2 An(s) - sur même poste

Salaire

Mensuel de 1028.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Dans le cadre remplacement partiel pendant un mi-temps thérapeutique, le Centre Socio-Culturel ENVOL recrute un ou une assistante administrative.
Poste en temps partiel de 17,5 heures par semaine à pourvoir du 10/02 jusqu'au 31/04/2025.

Missions:
Participe à l'accueil, à l'orientation, à la délivrance de renseignements auprès du public et des usagers.
Assiste la direction et les responsables de secteurs d'activités dans l'organisation administrative du travail.

Savoirs faire :
- Accueillir tous types de publics avec prévenance.
- Adapter son intervention aux différents publics.
- Favoriser l'expression de la demande et identifier, gérer la demande.
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions.
- Appliquer les règles de communication et de protocole.
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des activités.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ou électroniques
- Recueillir, vérifier, hiérarchiser, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations....