Assistant Administration des Ventes (H/F)

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Offre publiée le 20/01/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDI
Durée de travail
35H Autre (35H Autre)
Expérience
2 An(s)
Salaire
Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Les Ateliers Techniplan
Secteur d'activité
Autre imprimerie (labeur) (Code NAF 18.12Z)

Lieu de travail

78 - Jouy-en-Josas (Code postal 78350) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Compétences nécessaires

  • Assurer un accueil téléphonique Exigé
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
  • Établir un devis Exigé
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
  • Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
  • assurer le recouvrement Exigé
  • réaliser la facturation clients Exigé
  • travaux de reporting statistique clients Exigé
  • établir les avoirs Exigé
  • Maitrise Excel Exigé

Formations nécessaires

  • Bac ou équivalent
    administratif comptable
  • Bac+2 ou équivalents
    Gestion PME PMI

Description de l'offre

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (F/H). Votre rôle est de gérer toute la partie administrative de la commande client.

Vos principales missions seront :

- Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne,
- Etablir les avoirs en fonction des procédures,
- Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées,
- Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison,
- Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales),
- Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail.

Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de la prestation de services. Vos expériences vous ont amenées à travailler sur un ERP. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques dont le logiciel Excel.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, d'adaptation et de rigueur dans le travail. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Le poste est à pourvoir en CDI pour notre site de Jouy-en-Josas du lundi au vendredi. Amplitude horaire comprise entre 08h00 et 18h00.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 186XCZN

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante administration des ventes (Code ROME : D1409)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante administration des ventes

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

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