Agent polyvalent d'accueil h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon convention ALISFA

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client
• Maitrise des outils bureautiques Exigé

Description de l'offre

Description du poste :
- Accueillir, informer et orienter le public.
- Gérer les flux de communication entrée / sortie : courrier, standard téléphonique, mail
- Orienter les publics (information, orientation, prise de rendez-vous )
- Inscrire les usagers aux activités et encaisser les participations, tenir le journal de caisse,
- Diffuser les informations à destination des usagers et du public.
- Classer et gérer la documentation générale nécessaire à la vie du CSC.
- Réaliser des travaux de secrétariat.

Fonctions :
- Accueille le public sur place et au téléphone, oriente et informe.
- Met en œuvre les conditions d'un accueil convivial et efficace.
- Assure le relais d'information entre le public, les collègues et la structure.
- Communique sur les activités, inscrit et encaisse, rend des comptes.
- Gère l'affichage, la documentation, les salles et le matériel.
- Réalise des travaux administratifs en liaison avec l'ASD et la Direction.
- Gère le courrier (ouverture, tri, distribution, expédition), les plannings, les fournitures et le matériel
- Traite les documents : création, mise en forme, envois, suivi, classement, archivage, revue de presse, disponibles à l'accueil.
- Réalise la constitution de certains dossiers.
- Veille à la circulation des informations orales et écrites.
- Gère le planning des salles, vis à vis des autres organismes, de manifestations et des locations privée

***Merci de vérifier votre éligibilité à ce type de contrat auprès de votre conseiller***