Secrétaire pédagogique Institut de Formation d'Aide-Soignant(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

38H Travail en journée (38H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

à définir selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Règles de vie collective
• Techniques pédagogiques
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Conseiller, accompagner une personne
• Établir une demande de financement
• Inscrire des élèves aux examens
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la rentrée scolaire
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétaire administratif(ve)

Description de l'offre

Le Centre Hospitalier de BRIEY recrute un(e) secrétaire pédagogique pour l'Institut de Formation d'aide-soignant(e)s de BRIEY, situé Résidence Le Corbusier;

Poste à pourvoir au 2 mai 2025 à temps plein (38H/semaine)
- ouverts aux titulaires de la fonction publique,
- ouverts aux contractuels en CDD, CDI...

Présentation du poste :
. Réaliser différents travaux de secrétariat liés aux activités de formation initiales et continues au sein des instituts et des écoles
. Assister et collaborer avec le Directeur des Soins Coordonnateur (DSC) et le Cadre Supérieur de Santé (CSS), Adjoint de la DSC responsable pédagogique dans le suivi des dossiers
. Etre à l'écoute des étudiants et assurer le suivi d'une ou plusieurs promotions
. Etre à l'écoute du public
. Collaborer avec les formateurs, les intervenants et les équipes administratives
. Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité et gestion des risques dans les processus.
- Organiser et participer aux épreuves de sélection (suivi des procédures en lien avec la carte d'identité sélection qualité)
- Gérer l'année scolaire selon la cartographie des processus support et les cartes d'identité
- Gérer les activités support en lien avec la carte d'identité de l'enseignement clinique
- Participer à la réalisation de la carte d'identité processus certification...

Activités complémentaires :
- Participer à la mutualisation des secrétariats en assurant la continuité et le renfort des activités sur le même site remplacement d'un collègue si besoin
- Aider ponctuellement tout collègue en cas de pic d'activité
- Accueillir et intégrer des nouveaux/(elles) professionnels/(elles), des stagiaires en bureautique ou élèves et assurer le tutorat des personnes en lien avec le DSC
- Informer les personnes et/ou candidats sur l'organisation et le déroulement des épreuves de sélection
- Intervenir auprès des étudiants/élèves pour toute information administrative concernant les promotions en cours
- Participer à des réunions extérieures d'information
- Participer à des réunions de travail de la coordination des instituts et écoles
- Gérer les commandes (petit matériel, matériel...)