Assistant(e) du service administratif et financier H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

4 An(s)

Salaire

Annuel de 36000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Fiscalité
• Superviser la gestion financière
• Élaborer, suivre et piloter un budget

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

1. Gestion Budgétaire et Comptable :
- Saisie des écritures comptables et gestion des opérations de clôture annuelle avec
l'expert-comptable.
- Gestion des charges sociales (URSSAF, IRCANTEC, etc.) et saisie mensuelle des
opérations diverses.
- Élaboration et suivi des plans de trésorerie, avec alertes financières auprès de la
direction.
2. Suivi Administratif et Financier :
- Suivi des conventions et des subventions.
- Suivi des factures et des comptes fournisseurs, y compris la négociation des contrats.
- Gestion des notes de frais et des dossiers de formation des employés.
- Gestion des chèques déjeuner et vacances
3. Administration des Salariés :
- Constitution et mise à jour des dossiers d'embauche, transmission des informations à
l'expert-comptable pour la déclaration DUE.
- Rédaction des contrats de travail et suivi de la masse salariale.
- Gestion des payes, préparation des variables, vérification des payes
- Gestion des arrêts maladie, suivi des indemnités journalières.
4. Assistanat de direction :
- Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales, y compris la
gestion des convocations et des présences.
- Commandes de fournitures, vérifier les livraisons et gérer le service après-vente.
- Veille juridique de l'association et tenue des registres nécessaires en lien avec le
Commissaire aux Comptes
- Coordination avec les différents corps de métiers pour les réparations et la
maintenance des locaux.