Assistant(e) ressources humaines, assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2102.03 Euros à 2284.17 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  ressources humaines
  BTS/DUT GRH, assistanat de direction

Description de l'offre

Environnement de travail
L'UMR 1282 ISP (Infectiologie et Santé Publique) est une unité mixte de recherches entre INRAE et l'université de Tours. Elle compte environ 200 personnes, dont 120 agents permanents et environ 80 non permanents par an. La personne recrutée intégrera le service d'appui à la recherche de l'unité qui est composé de 15 agents. Ce service est en soutien aux équipes de recherche dans la gestion des aspects administratifs, financiers et opérationnels. Les 15 personnes de l'appui sont réparties en pôles fonctionnels sous la coordination hiérarchique du responsable du service. La personne recrutée aura en charge la gestion de proximité des ressources humaines pour le compte de l'unité et toute mission d'assistance à la directrice de l'unité.

Missions et activités en Ressources Humaines :
Prendre contact, accueillir et accompagner administrativement les personnels non titulaires tout au long de leur passage dans l'unité
Etre le relai entre l'administration et les personnes recrutées (titulaires, non titulaires)
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité)
Etre l'interface et l'aide technique pour les agents des outils métiers (#temps, HR Access)
Assurer le suivi et l'analyse des droits des personnels
Assurer la diffusion et l'explication des notes de service RH auprès des agents de l'unité
Alimenter les tableaux de bords existants, et en créer de nouveaux pour garantir la traçabilité des données et/ou en vue de répondre à des enquêtes des départements ou nationales
Préparer et seconder le directeur d'unité (DU) dans les process RH entre les unités, les départements scientifiques de tutelles et le centre et plus particulièrement dans la gestion administrative des entretiens d'activité, des transmissions des besoins en personnel
Etablir et tenir une GPEC à 5 ans pour l'unité afin d'aider à la prise de décisions stratégiques par le DU

Missions et activités en assistanat de direction :
Gérer l'agenda de la directrice d'unité
Préparer ses différentes missions
Assister la directrice dans les instances de l'unité : organisation, CR.
Assister la directrice lors des processus de recrutements et d'avancement des personnels INRAE
Assister la directrice dans la préparation des parties RH pour la communication (assemblées générales, conseils de service) et tout document descriptif de l'unité (tel que l'évaluation par le HCERES, les conseils scientifiques des départements et université .)

Conditions particulières d'activité :
Contraintes des calendriers des procédures RH nationales
Contraintes du calendrier de la directrice d'unité

Connaissances, expériences, aptitudes souhaitées :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Appliquer les dispositions réglementaires
Coordonner les dossiers entre les services, compiler et diffuser les informations
Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Savoir gérer ses priorités et travailler sous pression du calendrier de gestion complexe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautique (maîtrise)
Etre à l'interface entre les services généraux et l'unité
Travailler en équipe
Avoir de l'empathie, être à l'écoute et rester ferme
Etre flexible et avoir une facilité
Etre à l'écoute et disponible pour les autres
Discrétion, fiabilité et rigueur indispensables

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel.