Assistante administrative polyvalente secteur BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Procédures d'appels d'offres
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Élaborer des tableaux de bord
• Imprimer des documents techniques
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une recherche documentaire
• Réaliser une veille documentaire
• Relayer de l'information
• Répondre à un appel d'offre

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Au préalable de l'embauche en CDI, vous bénéficierez d'une formation pour vous adapter au secteur du bâtiment ainsi qu'à la polyvalence nécessaire à ce poste. Les profils expérimentés ou peu expérimentés seront étudiés.

Dates de la formation du 10 février 2025 au 7 mars 2025, puis prise de poste en CDI à l'issue de la formation le 10 mars 2025.

Dans un TPE du secteur BTP, vous serez sous la responsabilité du chef d'entreprise, nous recherchons un/une assistant/e autonome & polyvalent/e avec de l'expérience, qui aura la charge de gérer les tâches administratives des 4 collaborateurs qui sont à la fois au bureau et souvent en déplacements sur les chantiers.

Votre mission consistera à organiser & prioriser les taches diverses pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en toute autonomie.

En cette qualité, liste non exhaustive :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions ;
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis ;
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs ;
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs ;
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais et dossiers collaborateurs, pré sélection candidats recrutements ;
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretiens, fournitures ;
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons) ;
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlements fournisseurs) ;
- Gérer les appels d'offre publics et privés (téléchargement, mise à jour, constitution des dossiers administratifs et techniques & réponses aux clients dans le temps limite fixé et des documents constitutifs suivant le règlement de la consultation RC) ;
- Suivi des dossiers amiantes et rédaction des devis ;
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients ;
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés ;
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : créer les bons de commandes, suivre les contrats et documents administratifs pour la mise à jour, régler et saisir les factures, négocier les tarifs ;
- Gérer et suivre les qualifications travaux et les chartes qualités ;

Plus généralement, vous devrez vous conformer à l'ensemble des méthodes, prescriptions et directives de l'entreprise.