Assistant administratif - Secrétaire H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 13 Euros à 15 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative de la Fédération :

Gestion de fichiers:
- Préparation des lettres d'adhésion
- Envoi attestations d'adhésion ou de cotisation aux adhérents
- Enregistrement des PV
- Gestion et suivi de la base de données adhérents

Comptabilité/banque/gestion
- Remise en banque des chèques
- Tenue de la caisse et état des recettes et des dépenses
- Dépôt des comptes annuels

Loyers
- Gestion des loyers

Invitations réunions Bureaux, CA, sections, groupes, commissions...
- Envoi des invitations aux adhérents et suivi des inscriptions
- Relances systématiques
- Participation à l'organisation logistique de l'animation syndicale
- Rédaction et envoi des comptes-rendus

Secrétariat - Accueil
- Répondre au standard téléphonique
- Accueil des adhérents et du public
- Gestion du courrier
- Classement/archivage
- Prise de rdv

Missions diverses
Participation à la vie interne et aux évènements de la Fédération
De manière générale, appui de l'ensemble de l'équipe et réponse aux sollicitations du Secrétaire Général

Profil du candidat recherché :
Vous avez un bonne expression orale et écrite, le sens du contact, vous êtes diplomate et savez travailler en équipe.
Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
La connaissance du secteur du Bâtiment et des Organisations Professionnelles serait appréciée
Niveau : Bac +2 et/ou expérience