Assistant.e administrative et communication (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2255.0 Euros à 2455.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Élaborer des tableaux de bord
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  BTS Gestion admin des entreprises
• Bac+2 ou équivalents
  BTS SAM

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour principales missions d'assurer un suivi administratif des actions et conventions
Activités du poste :
- Gérer les différentes étapes administratives conformément aux process définis
o Contrôle des pièces : dossiers de candidatures (CEJ) et demandes d'allocations (CEJ PACEA)
o Organisation et suivi des process d'accompagnement (jeunes) et partenaires (ASP, DIREETS, .)
o Saisie des données sur les logiciels métiers (dont i-milo), et archivage
- Relance des jeunes, des partenaires, convocations, courriers, .
- Communication externe
o Conception et mise à jour des supports de communication
- Communication interne :
o Identifier et alerter en cas de dysfonctionnements
o Relayer les informations auprès de l'équipe (conseiller.es, chargée de projet et la direction)
- Contributions aux travaux d'amélioration continue